【职场必备】如何做一个可达成的年度计划?
发布时间:2018-03-01 报送来源:warfalcon

昨天向大家询问了一下,年度计划执行的如何?
    有少数人反馈,执行的效果不错,但基本上大多数反馈,都是效果不好。比如目标太多,因为各种原因中断了,还没来得争开始做,目标还没制定等等。


    跟大家推荐一本书《只管去做》,作者是好友邹鑫(邹小强),他的第一本书基本大家都读过,《小强升职记》,而这本《只管去做》是他在8年之后的新书,主要讲如何在每天把目标落实到具体的行动中去,你觉得自己的年度目标总是很难达成时,推荐买本来多读几遍。
    正文
    年度计划为什么总是搞不定?


    GTD的作者戴维艾伦把人的生活状态按掌控和视角两个维度分为四类:
    梦想家:空想家
    舰长和指导官
    受害者和回应者
    微观管理者和执行者
    掌控:是指对事情的掌握和控制。
    视角:是指我们能站多高,看到什么。
    绝多数人的年度计划实现不了,是因为年度计划假、大、空、全,简单来说就拍脑袋想出来的,不走心。计划在制定时就不合理,所以就完成不了。
    最常见的几种情况:
    在制定计划时,看别人做什么,不考虑自己的实际情况,年度计划超出自己的能力
    目标制定之后就完了,没有分解,不知道每天都做哪些事情。
    以前经常提过的目标过多。明明时间精力很限,然后给自己定下了10多个目标,根本不可能完成。
    看其它人减肥或运动一时激动,觉得很不错,就轻易做了个决定我要做。并没有考虑自己到底想要什么样的目标。
    当你在制定年度计划时,去思考自己真正想要什么,设定一个走心的目标,在执行和落时,就会充满动力。我前几年在做一个100天时,有一个女孩的目标是要让自己在结婚时,体重下降30斤,当时距离她结婚还8个月,不管是调整饮食还是坚持运动,每次快到坚持不下去的时候,就告诉一下要做一个最美丽的新娘,立刻就会动力十足,咬牙坚持下来,结果8个月之后,她减了26斤,体脂下降了8%,基本上达成目标。
    如何设定一个走心的年度目标?
    在制定目标时,应该从上到下制定年度计划,从下到上地的执行和落地。在制定计划时,怦然心动是一个非常重要的标准。


    第一步:给自己写一封 五年后的一封信
    想象一下自己五年后的样子,那时候跟谁在一起? 过着怎样的生活? 会发生什么样的改变。
    写这封信时,要走心,一定要想像什么样的场景会让自己怦然心动?


    前段时间度年假,我就租一个自己以前想过的场景,在一个面朝大海,周围都是鲜花、绿树的别墅,跟孩子一起游泳,跟老婆一起看日落。这个场景就让我非常有动力。


    不要只写感受,要是一些具体而有意义的描述。
    一定要找个不被打扰的时间段,让自己放松下来,用喜欢笔和纸写下来。把这件事当成一个仪式。
    给自己安排一个时间来完成这封:写给五年后自己的信
    第二步:平衡人生九宫格
    在做计划时,把可以五年的愿意明确为具体的目标,可用九宫格来完成。


    九宫格最大的好处是,能让你的生活平衡起来,更加幸福。要是某一项没有,就先空着。
    可以用 三步法把自己模糊的目标,定义清晰:先定义,再计划,后目标。


    最后再按SMART来检查一下目标是否合理。


    第三步:年计划分解,落地
    目标分为两类:习惯型、项目型。 
    习惯型这个目标可以参考100天行动的建议。


    项目型,可以使用项目管理中常用的甘特图做进一步分解。把年度目标细化到具体的时间、日期上。进行倒推分解。


    第四步:用4D工作法进行每天执行


    4D工作法:
    Do it now:立即去做
    Delay it:计划去做
    Delegate it:授权去做
    Don’t do it:别去做
    可以用2分钟原则+番茄工作法来执行,特别是书中每日计划表,很实用。


    按几个步骤来进行,马上去制定一个怦然心动的年度计划吧。